La importancia de un buen manejo de comunicación en situaciones de crisis
Voy a comenzar esta nota hablando un poco sobre lo que es el manejo de crisis. El término es familiar para todos los que nos hemos dedicado a la comunicación o relaciones públicas pero para el público en general puede no decir mucho. Una crisis es cualquier evento que amenaza la reputación de una empresa, persona o institución y genera un impacto negativo en sus audiencias. El manejo de crisis se encarga de “comunicar” de manera estratégica para minimizar dicho impacto.
Desde mis inicios en relaciones públicas tuve la fortuna de trabajar para grandes expertos en manejo de crisis y aprender mucho sobre el tema. Puedo decir con conocimiento de causa que toda persona que vive de esta profesión conoce (o debería conocer) las reglas básicas de la comunicación en situaciones de crisis. Nadie está a salvo de enfrentar una crisis, por muy poderosa e importante que sea la empresa o persona y los daños a corto, mediano y largo plazo pueden ser críticos.
Seguramente todos ustedes ya habrán escuchado de la intrusión al sistema Playstation Network que sufrió Sony la semana pasada y que ahora sabemos comprometió la información personal de más de 77 millones de usuarios del servicio, incluyendo muy probablemente los números de tarjetas de crédito. Está claro que ningún sistema es 100% seguro y todos son vulnerables, por lo que en este incidente todos los actores deben asumir su responsabilidad con la seriedad que la situación amerita.
El tema en el que me quiero enfocar es el de la comunicación. He estado leyendo infinidad de medios que han publicado información al respecto y todos coinciden en un mismo punto, la comunicación ha fracasado. Los comentarios de usuarios tanto en dichos medios como en las fuentes oficiales de Playstation reflejan un descontento generalizado por las escasez y ambiguedad de la información sobre el incidente. Incluso a Sony le tomó cinco días comunicar que la información personal de sus usuarios había sido comprometida. El hecho de que Playstation Network lleve casi una semana sin servicio ha pasado a segundo plano.
El problema de guardar silencio o no comunicar de forma precisa y frecuente en situaciones de crisis como esta es que llevan a la especulación y el descontento de los consumidores. Sin duda esto se convertirá en un caso de estudio para los expertos en la materia pues como mencioné anteriormente, nadie está exento de sufrir una crisis por lo que más vale aprender de estos errores y asesorarse adecuadamente para hacer frente a los eventos de crisis.
Termino este texto mencionando sólo algunos de los puntos básicos que todo publirrelacionista conoce (o debe conocer) en el manejo de crisis (Crisis Management 101):
- Siempre diga la verdad
- Comunique de manera precisa y constante
- Nunca oculte información
- Demuestre interés y sensibilidad
- Asuma responsabilidades y no culpe a otros
A los interesados en el tema les dejo esta liga para conocer más sobre el manejo de crisis: www.manejodecrisis.com.mx



